Welkom in Groningen, Welkom bij Humanitas

In deze brief maakt u kennis met Groningen, Humanitas en leest u hoe de komende tijd eruit komt te zien. Lees dit document aandachtig door om uw verhuizing een goed voorbereidde start te geven. 

In deze brief leest u: 

• Welkomstbericht 
• Hoe zoekt u een woning? 

• Wat als u een woning heeft gevonden? 
• Hoe ondertekend u het huurcontract? 
• Binnen 2 weken (lening) 
• Een vluchteling-maatje 
• Participatieverklaring 

• Het spreekuur 
• Privacy 
• Afspraken rondom gedrag 
• Pagina-einde 

Welkom in Groningen, Welkom bij Humanitas,  

Groningen is de hoofdstad van de Nederlandse provincie. De gemeente Groningen had per 1 augustus 2020 231.112 inwoners. Het is de grootste stad van noordelijk Nederland en de op zes na grootste van Nederland. Groningen is een stad met veel gevarieerde handel en industrie. Groningen is daarnaast vooral een studentenstad met ruim 57.000 studenten, van wie ongeveer 35.000 in de stad wonen.  

Humanitas is een landelijke organisatie die mensen helpt “op eigen kracht” iets aan de situatie waarin zij zitten te veranderen. Humanitas is een vrijwilligersorganisatie. De medewerkers helpen mensen onbetaald omdat zij dat belangrijk vinden. Humanitas Groningen heeft verschillende projecten om mensen te ondersteunen waaronder Maatschappelijke Begeleiding Vluchtelingen.  

Onlangs hebt u een verblijfsvergunning asiel gekregen. Met deze verblijfsvergunning heeft u het recht om te wonen en te leven in Nederland, voor zolang de verblijfsvergunning geldig is. U bent door COA gekoppeld aan de gemeente Groningen. Door deze koppeling is de gemeente Groningen verantwoordelijk voor de verdere opvang en ondersteuning nadat u een verblijfsvergunning heeft gekregen. Wij noemen dit ook wel Maatschappelijke Begeleiding.  

De gemeente Groningen heeft Humanitas gevraagd u te informeren en te ondersteunen bij uw start in de gemeente. In deze brief gaan wij u uitleggen wat de komende maanden gaat gebeuren en wat u van Humanitas mag/kan verwachten.  

Hoe zoekt u een woning? 

Om een woning te vinden in de gemeente die geschikt is voor u (en eventueel uw gezin), moet u zich inschrijven op Woningnet. Op Woningnet staan (bijna) alle beschikbare huurwoningen in de gemeente Groningen. Na de inschrijving kunt u reageren op woningen waar u graag zou willen wonen.  

U kunt en mag niet op elke woning reageren. Dit is afhankelijk van uw gezinssamenstelling, uw leeftijd en inkomen. Daarnaast zijn een aantal woningen “verboden gebied”. Dit kan te maken hebben met bijvoorbeeld criminaliteit.   

Humanitas nodigt u uit voor een gesprek en inschrijving op Woningnet.  

Wat als u een woning heeft gevonden? 

Zodra u een geschikte woning heeft gevonden die voldoet aan de voorwaarden en u bent geselecteerd als mogelijk toekomstige bewoner, zorgt Humanitas dat u de woning kunt gaan bezichtigen. Hiervoor wordt u door Humanitas uitgenodigd. Eventueel gaat u samen met een vrijwilliger van Humanitas naar de woning. Soms is het mogelijk om van de oude bewoner spullen als gordijnen, vloerbedekking e.d., tegen betaling, over te nemen.   

Na de bezichtiging van de woning gaat u samen met de vrijwilliger naar het kantoor van Humanitas. Een aangeboden woning moet worden geaccepteerd tenzij u zwaarwegende redenen heeft om te weigeren, bijv. ernstige bouwkundige problemen die niet (kunnen) worden verholpen door de eigenaar.  

Accepteert u de woning dan zorgt Humanitas dat de woningbouwvereniging wordt geïnformeerd dat u de woning wilt.  

Hierna wordt een datum gepland voor de ondertekening van het huurcontract van de woning. U wordt hierna door Humanitas geïnformeerd en uitgenodigd voor de ondertekening van het huurcontract.   

Humanitas maakt voor u de afspraken om een woning te bezichtigen en om het huurcontract te tekenen. 

Hoe ondertekend u het huurcontract? 

Samen met een maatje van Humanitas gaat u op de afgesproken datum naar het kantoor van de woningbouwvereniging om het huurcontract te ondertekenen. De woningbouwvereniging gaat u vertellen over de voorwaarden, zoals huur betalen, overlast e.d. Indien u alles duidelijk is ondertekent u het huurcontract.   

Gefeliciteerd, u heeft een woning in Groningen! 

Samen met een maatje keert u terug naar het kantoor van Humanitas. Wij maken kopieën uw ID-kaart, bankpas, verzekering en huurcontract (als dat niet eerder is gedaan). Tevens vragen wij u een aantal formulieren te ondertekenen voor de:  

• aanvraag van een uitkering en  
• aanvraag van een lening voor de woninginrichting  

Humanitas zorgt ervoor dat de formulieren worden opgestuurd naar de gemeente. Daarnaast stuurt Humanitas een kopie van het ondertekende huurcontract naar COA. Humanitas zorgt ook dat u wordt ingeschreven in het basis registratie personen (BRP) van de gemeente Groningen en dat u wordt aangemeld bij een zorgverzekeraar (meestal is dat Menzis).  

Het ondertekende huurcontract brengt u naar de COA van het AZC waar u verblijft. U krijgt van het COA een B12-formulier. Op dat formulier staat de datum waarop u uiterlijk verhuist moet zijn. Meestal is dat twee weken na de ingangsdatum van het huurcontract. Bewaar het B12-formulier goed.  

Binnen twee weken (lening) 

Binnen twee weken na de ingangsdatum van het huurcontract ontvangt u van de gemeente Groningen geld voor de inrichting van uw nieuwe huis. Dit bedrag is een lening en wordt via inhouding op uw uitkering, terugbetaald. De lening is een standaardbedrag afhankelijk van uw gezinssamenstelling. Besteed de lening verstandig! Reserveer een bedrag voor onvoorziene kosten in de toekomst.  

De huur- en zorgtoeslag worden pas na 3 maanden betaald. Tot dan moet u het volledige bedrag aan huur en zorgverzekering betalen van uw uitkering.  

De uitkering voor levensonderhoud ontvangt u pas een maand nadat u woonachtig bent in Groningen. Tot die tijd ontvangt u een overbruggingsuitkering.  

Humanitas heeft u een lijst gegeven met richtlijnen over de besteding van de lening voor het inrichten van uw woning.   

Na twee weken  

Wij verwachten dat u na twee weken verhuisd bent en u intrek heeft genomen in uw woning. Helaas is nog steeds niet alles geregeld voor een goede start in de gemeente. Humanitas probeert voor u zo spoedig mogelijk een vaste vluchtelingen-maatje te vinden waarmee u alles kunt regelen wat van belang is. Soms duurt het wat langer om een geschikt maatje te vinden.  

U kunt in dat geval gebruik maken van:  

• de ontvangstkamer (maandag tot donderdag)   
• het Humanitas multiculturele spreekuur (maandag tot vrijdag)  

Een vluchteling-maatje  

Een maatje helpt u gedurende zes maanden met het invullen van formulieren, wegwijs maken in de gemeente, uw vragen beantwoorden en met u samen antwoorden te vinden op vragen. Wij verwachten van u dat u na zes maanden voldoende wegwijs bent in de gemeente en dat alles wat noodzakelijk is voor uw welzijn in Groningen, geregeld is. Eventueel kan een maatje u ondersteunen bij het vinden van vrijetijdsbesteding, inburgering, werk en andere zaken om u te helpen te integreren en participeren.  

Participatieverklaring  

Vanaf 1 juli 2017 wordt door het rijk de participatieverklaring verplicht gesteld. Het participatieverklaringstraject bestaat uit een inleiding in de Nederlandse kernwaarden en de ondertekening van de participatieverklaring. Via dit traject laten gemeenten nieuwkomers kennis maken met de rechten en plichten en de fundamentele waarden van de Nederlandse samenleving. Het traject wordt afgesloten met het ondertekenen van een verklaring waarmee de nieuwkomer verklaart van de waarden en spelregels van de Nederlandse samenleving kennis te hebben genomen en deze te respecteren.  

U ontvangt van Humanitas een uitnodiging voor de participatieworkshops. Gedurende drie weken moet u deelnemen. U ontvangt aan het einde een certificaat. Deze moet u goed bewaren.  

Inburgeringsplichtige die verwijtbaar weigert de verklaring te ondertekenen kunnen een boete van maximaal 340 euro krijgen. Daarnaast kan een gevolg zijn van het verwijtbaar niet halen van het gehele inburgeringsexamen dat geen permanente verblijfsgunning wordt verstrekt en dat het Nederlanderschap niet verkregen kan worden.  

Spreekuur  

Uw maatje heeft niet altijd elk moment tijd voor u, immers het is vrijwilligerswerk. Mocht u vragen hebben die niet kunnen wachten, zal uw maatje u verwijzen naar het spreekuur van Humanitas.  

 Privacy  

Om u zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen bij uw integratie in Groningen maakt Humanitas gebruik van gegevens over u die vallen onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). Wij verwerken deze gegevens zowel fysiek (op schrift) als digitaal via ons Humanitas Registratie Systeem, HRS.   

Sinds 1 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming in werking getreden. Door deze verordening moet iedereen die geholpen wil worden door Humanitas (of iedere andere organisatie), toestemming geven om bepaalde gegevens te registreren en eventueel te delen met andere organisaties. U heeft of krijgt een formulier waarmee u toestemming kunt geven om bepaalde gegevens te verwerken. Indien u niet het formulier wilt ondertekenen, wat natuurlijk mogelijk is, kan Humanitas u beperkt ondersteunen.  

Mocht u vragen of klachten hebben over Humanitas en uw privacy verwijs ik u graag naar het Privacyreglement Humanitas 2013.  

Afspraken rondom gedrag  

Graag willen wij met u en de medewerkers van Humanitas afspraken maken hoe wij ons tegenover elkaar gedragen. Onze medewerkers zijn (voor het grootste gedeelte) vrijwilligers. Zij doen het werk zonder daarvoor betaald te worden. Zij hebben zich aangemeld om belangeloos u en andere statushouders te ondersteunen en te helpen een plek te vinden in Groningen.  

• Behandel de medewerkers met respect en zoals u zou willen worden behandeld.  
• Maak goede afspraken die zowel u als een maatje kunnen naleven.  
• Bespreek met elkaar de problemen die u ervaart in de begeleiding. Samen vinden jullie een oplossing.  
• Ongewenst gedrag, seksuele intimidatie, agressie, discriminatie zijn verboden. Overtreding kan leiden tot uitsluiting van de dienstverlening van Humanitas of aangifte bij politie.  

We hopen u komende tijd goed te kunnen ondersteunen bij uw start in de stad Groningen.  

Team Maatschappelijke Begeleiding Vluchtelingen  

Humanitas Groningen