06 Vooraf geregeld
Voorafgaand aan de koppeling tussen deelnemer en vluchtelingenmaatje zijn een aantal essentiële zaken in werking worden gezet door de medewerkers van de ontvangstkamer. Wat gedaan is kun je terugvinden in HRS.
De deelnemers van het project MBV zullen tot hun verhuizing naar Groningen in een Asielzoekers Centrum (AZC) verblijven. Op het moment dat zij een verblijfsvergunning asiel ontvangen, zullen zij worden gekoppeld aan een gemeente in Nederland.
De gemeente Groningen geeft deze koppeling doorgeven aan Humanitas. Humanitas zal de deelnemer informeren dat hij is aangemeld bij Humanitas en dat, in samenwerking met de gemeente Groningen, een passende woning voor de gezinssituatie op dat moment, wordt gezocht. Verder krijgt de deelnemer het verzoek om een toestemmingsverklaring te ondertekenen zodat Humanitas handelingen kan verrichten bijvoorbeeld ten aanzien van het regelen van zaken rondom een huurovereenkomst.
Nadat de toestemmingsverklaring is ontvangen wordt een dossier aangemaakt in HRS. Hierbij worden notities gemaakt die van belang (kunnen) zijn voor de toekomstige begeleiding. In HRS zal onder andere informatie over taal en eventuele beperkingen ten aanzien van huisvesting staan. Ook worden notities gemaakt over de familie banden. Indien naar aanleiding is dat het vinden van passende huisvesting of toekomstige begeleiding een probleem wordt, daarbij moet je denken aan rolstoelbeperking of grote van het gezin, wordt dat besproken met de gemeente en eventueel met een consulent van WIJ-Groningen.
Nadat een passende woning is gevonden worden diverse handelingen gedaan zodat de deelnemer een huurovereenkomst kan tekenen. Vanaf dat moment zal de checklist in werking treden. Deze eerste periode tot aan de koppeling zal in de ontvangstkamer diverse afspraken worden gepland om zaken te regelen.
Eventuele voetnoten zullen als volgt zijn opgenomen:
[1] Uitzondering zullen de deelnemers zijn die in het kader van gezinshereniging naar Nederland zijn gekomen. Deze zullen vaak rechtstreeks bij hun in Groningen verblijvende partner worden geplaatst.
[2] Uitzonderingen zullen deelnemers zijn met een bijzondere verblijfsvergunning waarvoor de gemeente speciale toestemming heeft gegeven.
[3] Alleen bij eerstegraads familieleden en bijvoorbeeld om medische redenen zal daarvan kunnen worden afgeweken.